Aplikasi yang Menghasilkan Agensi Jarak Jauh Kami

Selama tujuh tahun terakhir kami telah bereksperimen dengan berbagai aplikasi yang memungkinkan kami menjalankan agensi produk digital dari jarak jauh. Kami telah merenungkan bagaimana setiap aplikasi memengaruhi proses kami dan menerapkan apa yang membuat roda gigi kami berputar tanpa cegukan yang tidak perlu. Karena kami telah melalui masalah penyaringan sebagian besar aplikasi yang ditujukan untuk agensi dan tim, Anda mungkin dapat mempercepat proses yang meragukan ini. Ingatlah bahwa meskipun aplikasi yang direkomendasikan di sini berfungsi untuk kita, setiap tim memiliki serangkaian alur kerja yang unik untuk dipertimbangkan. Selah!

Kolaborasi & komunikasi klien

Slack dengan mudah adalah aplikasi obrolan terbaik untuk tim di pasar. Sementara itu bekerja sangat baik dengan komunikasi eksternal, kami menemukan bahwa menggunakan Slack untuk tujuan internal seperti mencoba bekerja di pesta biliar, dengan sekelompok orang minum Coronas dan Bud Lights, sementara kepalan tangan menabrak dan memanggil satu sama lain "Bro" dan " Bruh ”dan“ Brent ”dan membandingkan tato suku. Dengan kata lain, kami cepat memberhentikan Slack secara internal tetapi belum bisa memberhentikannya untuk tujuan eksternal. Itu terlalu nyaman. Secara harfiah setiap tim memiliki akun di sana dan karenanya, kami menangani semua komunikasi terkait klien melalui Slack.

Sebelum kami mulai bekerja, penting bagi klien untuk menyetujui arah yang ingin kami tuju. Untuk masuk ke halaman yang sama, kami membagikan inspirasi desain hingga kami menyetujui arah umum dan menetapkan harapan. Kami mengumpulkan dan berbagi inspirasi melalui aplikasi internal kami sendiri. Itu belum bernama tetapi akan segera tersedia untuk tim lain (itu benar - saya dengan santai menjatuhkan pitch produk kami di sana!).

Manajemen proyek dan tim

Kami mencoba berbagai aplikasi untuk mengelola proyek dan tim kami sebelum akhirnya menemukan alur kami. Kami dulu bekerja dengan Slack dalam kombinasi dengan Basecamp atau Trello tetapi dengan pendekatan ini, beberapa fitur sepertinya selalu hilang. Kami juga menyadari bahwa memisahkan obrolan internal kami dari aplikasi manajemen kami bukanlah pendekatan yang hebat, karena beralih di antara percakapan dan tugas Slack membuat Anda kehilangan jejak langkah selanjutnya. Jadi kami mencari pengganti yang sulit dan lama sampai kami tiba di Flow, aplikasi yang dibuat oleh teman-teman kami di Metalab

Kolaborasi desain

Dalam "hierarki kebutuhan desainer jarak jauh" ada tiga tingkatan dasar. Pertama, desainer kami membutuhkan tempat untuk merancang dan membuat prototipe karya kami. Kami menggunakan Sketsa untuk desain produk dan tergantung pada persyaratan klien baik Flinto, Prinsip atau Framer untuk pembuatan prototipe.

Kedua, kita membutuhkan ruang untuk berkolaborasi. Screenhero memungkinkan desainer kami untuk mencoret-coret di komputer yang sama dari jarak jauh. Pada titik tertentu, kami bereksperimen dengan aplikasi baru bernama Figma. Ini memegang beberapa teknologi yang mengesankan dan harus, secara teori, menggantikan Sketch dan Screenhero. Sayangnya aplikasi ini masih dalam tahap awal dan karena jus 3drops diperas dalam proses desain, kami tidak tertarik untuk mematikan seluruh alur kerja itu. Namun.

Ketiga! Kami membutuhkan tempat untuk membagikan desain kami dan mengumpulkan umpan balik. Kami secara khusus menggunakan Redpen untuk umpan balik klien karena mereka mendapatkannya (petunjuk: apakah Anda juga mengalami kegagalan server yang berulang baru-baru ini di Redpen? Tidak apa-apa, kami akan meluncurkan alat umpan balik baru dan menyelamatkan semua orang dari sakit kepala aplikasi yang gagal — karena kami layak. Itu omong-omong produk lain, dengan diam-diam disisipkan di sini. Dan sementara kurung ini terus bertambah Anda mungkin bertanya-tanya apa yang sedang terjadi. Jangan khawatir, saya akan mengakhiri itu sekarang Ha! Tertipu kamu, aku masih pergi. Itu saja, aku keluar). Secara internal, kami lebih suka abstrak daripada umpan balik karena aplikasi juga mengelola file desain kami, membuatnya lebih mudah bagi desainer kami untuk mengambil pekerjaan dari orang lain. Abstrak pada dasarnya menggantikan Dropbox untuk mengelola file, itu meningkatkan kolaborasi desain kami sambil memberikan solusi yang bagus untuk umpan balik internal. Kudos kepada mereka!

Kolaborasi dev

"Di negara buta, pria bermata satu adalah raja" - kan? Ketika datang ke kolaborasi dev, sebenarnya tidak ada alternatif untuk Github. Itu melakukan pekerjaan dan melakukannya dengan baik. Pengembang kami menggunakan Github untuk meninjau kerja satu sama lain, mirip dengan cara desainer kami menggunakan Abstrak.

Panggilan konferensi & presentasi Klien

Kami menangani semua panggilan konferensi di Google Hangout karena interaksi tatap muka adalah suatu keharusan. Hangout sangat populer, tetapi memiliki beberapa kekurangan. Kadang-kadang tampaknya tidak kompatibel dengan Google Chrome (aneh!) Dan itu datang dengan konsumsi energi yang sengit yang akan crash atau merusak komputer Anda secara permanen. Karena itu, kami sedang menunggu seseorang untuk mengganggu industri panggilan video dan kami sedang mencari aplikasi baru. Lebih disukai tidak ada yang terlalu korporat seperti Bluejeans atau sejenisnya. Jika Anda mengetahui adanya, silakan tinggalkan komentar!

Perencanaan proyek & perkiraan tim

Terakhir, kami telah mencari aplikasi perencanaan proyek dan perkiraan tim selama beberapa waktu. Sangat mudah untuk menatap diri Anda sendiri pada tugas-tugas dalam tampilan daftar atau kanban, tetapi betapapun lama Anda menatap, gambar yang lebih besar jarang tenggelam. Jadi kami memulai perjalanan untuk menemukan aplikasi yang sesuai hanya untuk menyadari bahwa pemasarannya dipenuhi dengan aplikasi yang mencoba menyelesaikan masalah ini. Kami mencoba semuanya, tetapi tidak ada yang terasa benar. Mereka rumit dan dikemas dengan fitur yang tidak kita inginkan. Jadi kami memutuskan untuk membuat tangan kami kotor dan membangun aplikasi sendiri (Whoa whoa whoa - ketiga kalinya? Sungguh! Artikel ini berubah menjadi promosi penjualan yang murah).

Kami membayangkan aplikasi dengan dua sisi: Satu sisi yang menunjukkan semua proyek kami, statusnya, dan siapa yang bekerja di mana. Sisi lain di mana kita melihat jadwal seluruh tim dalam satu tampilan, memberi kita kemampuan untuk "melihat masa depan" dan merencanakannya. Sisi-sisi ini akan menambah banyak zen dalam perencanaan proyek dan peramalan sumber daya, yang jika tidak dikaitkan dengan kecemasan dan wajah sedih. Kami cukup memanggil Roadmap aplikasi kami, dan itu akan tersedia untuk umum dalam beberapa minggu!

Saya harap artikel ini bermanfaat bagi seseorang di luar sana. Menjalankan agensi dari jauh tentu tidak sama dengan dari kantor fisik. Kami telah berada dalam permainan jarak jauh selama tujuh tahun terakhir dan memiliki beberapa trik, jadi jangan ragu untuk menghubungi kami untuk saran yang bijak. Apakah Anda hanya ingin mengganggu kami, menelepon kami atau berbagi kisah menarik Anda? Apakah Anda ingin membantu pekerjaan rumah Anda? Kirimkan! Kami sangat mahir dalam matematika. Jadi hubungi, atau jangan. Kami siap untuk semua pertanyaan Anda. Semacam. Sampai saat itu, saya tetap,

Temanmu,
Marcus, Manajer Proyek di 3drops

Kami adalah 3drops, studio produk digital yang berbasis di Stockholm. Selamat menikmati publikasi kami? Silakan tekan tombol hijau "Rekomendasi" di bawah ini agar orang lain dapat menemukan artikel ini. Gulir lebih jauh ke bawah dan ikuti 3drops untuk tetap mendengarkan.

Apakah Anda tertarik untuk menghidupkan ide Anda sendiri? Hanya menjangkau dan berkata Hai!

3drops di web

3drops di Dribbble

3drops di Facebook

3drops di Twitter